Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Network Team Sp. z o.o., Aleja Grunwaldzka 56/113, 80-241 Gdańsk, NIP 5252835310, KRS 0000859354, REGON 387006273. W sprawach dotyczących danych osobowych można skontaktować się pod adresem emil.s@networkteam.pl lub telefonicznie pod numerem +48 511 119 511.

2. Jakie dane przetwarzamy

Możemy przetwarzać imię i nazwisko, nazwę firmy, adres e-mail, numer telefonu, wybrany rodzaj i opis prac oraz informacje zawarte w przesłanych dokumentach i załącznikach. W celu ochrony formularza przetwarzane mogą być również adres IP, podstawowe dane techniczne przeglądarki oraz sygnały bezpieczeństwa wykorzystywane przez Cloudflare Turnstile.

3. Cel i podstawa przetwarzania

Dane wykorzystujemy do udzielenia odpowiedzi, przygotowania wyceny, uzgodnienia zakresu i podjęcia działań przed zawarciem umowy — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy ma to zastosowanie. Prowadzenie korespondencji B2B, ochrona formularza przed nadużyciami oraz ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń odbywają się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane OVHcloud jako dostawcy serwera, VH.pl jako operatorowi firmowej poczty elektronicznej, Cloudflare w związku z usługą Turnstile i ochroną formularza przed nadużyciami, a także podmiotom świadczącym obsługę IT, księgową lub prawną — wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania tych usług. Formularz przekazuje wiadomości bezpośrednio przez firmowe konto pocztowe Network Team. Dane nie są sprzedawane.

5. Przekazywanie danych poza EOG

Niektórzy dostawcy technologiczni mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku przekazanie odbywa się na podstawie mechanizmów przewidzianych w RODO, w szczególności decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzul umownych.

6. Okres przechowywania

Zapytania niezakończone współpracą przechowujemy przez maksymalnie 6 miesięcy od ostatniego kontaktu. Dane związane z umową przechowujemy przez czas jej realizacji, okres wymagany przepisami rachunkowymi i podatkowymi oraz czas potrzebny do ochrony przed roszczeniami. Załączniki są przechowywane tak długo jak korespondencja, której dotyczą. Odrzucony spam i niedopuszczone pliki nie są przechowywane. Skrócony identyfikator wykorzystywany przez stronę do ograniczania liczby wysyłek jest tworzony z użyciem funkcji skrótu i przechowywany w pamięci serwera nie dłużej niż 24 godziny. Dostawcy technologiczni mogą stosować własne okresy wynikające z warunków świadczonych usług.

7. Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu — w przypadkach określonych w RODO. Przysługuje również prawo złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale dane oznaczone w formularzu jako wymagane są potrzebne do udzielenia odpowiedzi i przygotowania informacji dotyczących realizacji usługi.

9. Automatyczne podejmowanie decyzji

Dane przesłane przez formularz nie są wykorzystywane do automatycznego podejmowania decyzji ani profilowania.

10. Pliki cookies i dane techniczne

Strona nie wykorzystuje plików cookies do reklamy, profilowania ani analityki marketingowej. Cloudflare Turnstile i dostawcy infrastruktury mogą stosować niezbędne mechanizmy techniczne służące bezpieczeństwu, wykrywaniu botów i prawidłowemu działaniu strony. Jeżeli w przyszłości zostanie dodana analityka lub inne opcjonalne mechanizmy, polityka i sposób uzyskiwania zgód zostaną odpowiednio zaktualizowane.

11. Bezpieczeństwo

Stosujemy ograniczenie liczby prób wysyłki, weryfikację antyspamową, kontrolę liczby, rozmiaru i rodzaju załączników oraz szyfrowane połączenie HTTPS. Treść formularza i załączniki nie są zapisywane w bazie strony; są przekazywane do obsługi poczty elektronicznej.

12. Zmiany polityki

Polityka może zostać zaktualizowana w przypadku zmiany sposobu działania strony, formularza, dostawców technologicznych lub obowiązujących wymagań prawnych. Aktualna wersja jest zawsze publikowana pod tym adresem.